Privacy Policy

Informativa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 per clienti / fornitori e utenti del sito www.europromos.it e del portale aziendale.

Euro&Promos FM s.p.a., con sede in Via Antonio Zanussi, 11/13 – 33100 Udine, in qualità di Titolare del Trattamento, nella figura del Legale Rappresentante, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) comunica la seguente privacy policy, per gli utenti del sito web e del portale aziendale.

Finalità del trattamento: tratteremo i vostri dati personali (eventualmente appartenenti alle categorie di cui all’art. 9 del GDPR), acquisiti mediante compilazione del form di contatto e della pagina “Lavora con noi” presenti all’interno del sito www.europromos.it, durante la fase precontrattuale ed in costanza di rapporto contrattuale.

Potremo trattare i suoi dati personali per le seguenti finalità:

• L’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ovvero per:

1. Gestione delle comunicazioni con l’interessato, e di sue eventuali richieste, e se necessario per comunicare a terzi i dati dell’interessato al solo fine di rispondere alla sua richiesta;
2. Se l’interessato è cliente o potenziale cliente: gestione precontrattuale e contrattuale, per la programmazione ed esecuzione delle attività e la fornitura dei prodotti e servizi richiesti, per le notifiche e gli aggiornamenti relativi all’esecuzione dell’appalto stesso. I dati personali forniti in fase di richiesta di invio di materiale informativo (newsletter, richieste di informazioni, cataloghi, ecc.) saranno utilizzati al solo fine di eseguire quanto previsto e verranno comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (servizi di spedizione).
3. Gestione dell’account del cliente quale visitatore e/o utente registrato del sito, consentirgli la navigazione nel sito Internet, anche in qualità di utente autenticato.
4. Se l’interessato è un fornitore o potenziale fornitore: gestione delle offerte ed ordini, e la fornitura dei prodotti e servizi richiesti. In fase di qualifica di appaltatori e subappaltatori, potremo richiedere i dati necessari per la qualifica come previsto dal Codice degli Appalti Pubblici.
5. I dati personali contenuti nei curriculum comunicati dall’interessato sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’Interessato, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.

• Per Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• In base al legittimo interesse del Titolare, per le seguenti finalità:

1. Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
2. Esercitare i diritti del Titolare, per la gestione di eventuali reclami e contenziosi e la tutela dei diritti del Titolare, ad esempio l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
3. Rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi forniti.

• Con il suo consenso esplicito, potremmo trattare i suoi dati per finalità di marketing, ovvero per inviarle mediante strumenti di comunicazione automatizzati (via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici) newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, inviti ad eventi organizzati dal Titolare o a cui il Titolare partecipa, e comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).

Gestione dei dati del portale aziendale: premesso che: i dati dei nostri clienti, trattati all’interno del portale, sono utilizzati per la gestione contrattuale ed esecutiva della commessa; i dati dei nostri dipendenti e collaboratori, trattati all’interno del portale, sono utilizzati per la gestione del rapporto di lavoro e delle comunicazioni correlate, per la gestione del/i cantiere/i, per l’inserimento delle ore svolte dal personale e delle eventuali assenze/sostituzioni, per la gestione della turnistica del personale; il Titolare potrà trattare, relativamente al personale di fornitori/appaltatori/subappaltatori, i seguenti dati: azienda di appartenenza, qualifica, livello, dati previdenziali e assicurativi e di idoneità a svolgere determinate attività/mansioni; particolari categorie di dati, quali ad esempio, dati contenuti negli esiti di idoneità lavorativa, per lo svolgimento delle mansioni lavorative. In tal caso il fornitore/appaltatore, in qualità di Titolare del trattamento, garantisce che l’acquisizione dei dati e la loro comunicazione alla nostra Società sono avvenute rispettando i principi normativi e gli obblighi di legge in materia di trattamento di dati personali. I dati presenti all’interno del portale sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione e all’esecuzione dei servizi che le aziende di volta in volta eseguono per i propri clienti pubblici o privati.

Le credenziali di accesso sono disponibili previa richiesta scritta da inviare alla sede aziendale del rispettivo titolare.

Si ricordano di seguito le principali regole per la gestione delle credenziali:

1. Le credenziali fornite sono ad uso esclusivo dei destinatari, e non possono essere cedute a terzi.
2. Tutti i soggetti a cui verranno fornite le credenziali saranno formati sul corretto utilizzo del portale a cura e spese del richiedente.
3. Tutti i dati sono di proprietà di Euro&Promos e non possono essere diffusi o comunicati ad altre persone al di fuori di coloro i quali sono in possesso delle credenziali.
4. Si riconosce a Euro&Promos FM s.p.a.la facoltà di ritirare senza preavviso le credenziali di accesso di quei soggetti che a suo insindacabile giudizio abbiano fatto un uso improprio del portale, o abbiano diffuso i dati ivi contenuti.
5. Euro&Promos FM s.p.a.declina ogni responsabilità derivante da un uso improprio dei dati contenuti nel portale, ai quali il soggetto autorizzato ha avuto accesso.

I vostri dati personali saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, richieste di informazioni, cataloghi, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire quanto richiesto e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (servizi di spedizione).

Se siete già nostri clienti, gli indirizzi di posta elettronica da Voi forniti potranno essere da noi utilizzati per inviarvi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui avete già usufruito, salvo vostro dissenso.

Modalità di trattamento: I dati saranno trattati con l’utilizzo di strumenti cartacei ed elettronici, garantendo la riservatezza ed integrità dei dati stessi. I dati potranno essere conosciuti dal personale autorizzato (debitamente identificato e formato) e dai responsabili del Titolare del trattamento che svolgono attività necessarie all’erogazione dei servizi richiesti e servizi di natura complementare (quanto previsto dalla normativa vigente in materia amministrativa, legale e fiscale).

Eventuali destinatari/ categorie di destinatari dei dati personali: Senza la necessità di un espresso consenso, i vostri dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.

I vostri dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.

I vostri dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Obbligatorietà del conferimento dei dati: Il conferimento dei dati necessari per l’espletamento degli obblighi previsti dal rapporto contrattuale in essere è richiesto per una corretta gestione del rapporto e la loro comunicazione è obbligatoria per attuare le finalità previste. L’eventuale rifiuto di comunicarci i dati, o la comunicazione errata/incompleta di una o più informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire l’erogazione del servizio o la fornitura del prodotto. Il conferimento dei dati personali per finalità di marketing è facoltativo.

Trasferimento di dati in paesi terzi: I vostri dati personali non verranno trasferiti in paesi terzi; il trattamento verrà effettuato all’interno dei confini dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati personali: I dati personali verranno conservati per il tempo necessario per adempiere agli obblighi contrattuali ed agli altri obblighi previsti dalle norme applicabili all’attività del Titolare del trattamento.

In generale, i dati saranno conservati:

1. per il tempo necessario per adempiere alle finalità indicate nella presente informativa ed agli obblighi contrattuali, e comunque per non oltre 10 anni dalla conclusione del contratto;
2. I dati degli utenti registrati saranno conservati fino a quando l’account risulterà attivo nella misura strettamente necessaria a gestire il rapporto contrattuale. Anche dopo la chiusura dello stesso, conserveremo tali dati se sarà necessario, per ottemperare agli obblighi imposti da leggi o regolamenti, per tutelare i nostri diritti, per prevenire frodi o per applicare la presente Policy.
3. nel caso di dati forniti per finalità di marketing, fino alla comunicazione di opt-out.

Diritti dell’interessato: Ai sensi degli artt.15-22 del GDPR, l’Interessato ha diritto:

• all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
• ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
• a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti contattando il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.

In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, ha anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza competente, accedendo al sito www.garanteprivacy.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) può essere contattato tramite e-mail all’indirizzo: privacy@europromos.it.